一、各县、市邮政局和设有投递的邮政支局,都能够设置和提供邮政不锈钢信报箱。
二、不锈钢信报箱号码应由县、市局局按下列准绳统一编列:
1.每个专用信臬只编珍一个号码,不可加编附号。
2.在一个县、市范围内,绝对防止重号;
3.在同一局内,号码连续。
4.每一个配设局都要有一定数量的固定的控制号码,台一支局从100号编起,二支局则从200号编起。
三、不锈钢信报箱只限确有失密需求的机关、工矿、企业、团体等单位运用,对有特殊需求的个人,须经相关单位出具证明可特准运用。运用单位所属机构和人员能够运用不锈钢信报箱号码替代地址停止通讯。外国驻华机构或外国人个人请求运用邮政信箱时,可凭其单位证明或个人证件予以办理。
四、运用不锈钢信报箱应由运用单位填写"运用不锈钢信报箱申请书(邮1424)每年按240元收取信箱管理费,如破年度起运用不锈钢信报箱,按每月二十元收至当年年底。如中途退用,按运用的历月(不满一个月的按一个月计算)结算退费。
五、申请作用不锈钢信报箱应由县、市局认真审理,契合运用规则的按下列手续办理。
邮政不锈钢信报箱(10张)
1.编给运用不锈钢信报箱号码。
2.依式填写"预付邮费收据(邮1127)。在预付何种邮费栏填注"不锈钢信报箱管理费"字样,在附注栏内填明运用不锈钢信报箱的起止日期。
3.交信相号码、运用单位、地址、电话号码、预付管理费款额和起讫月份等依式登入"邮政不锈钢信报箱用户注销簿(邮1425),申请书另用专档寄存备查。用户注销簿和申请书应作为密件指定专人担任妥善保管。
4.填写"邮政不锈钢信报箱运用通知单"(邮1426),通知 相关局和分拣封发以及其他与邮政业务处置有关的单位。
六、信箱运用期届满,由县、市局于期满前填发"邮政不锈钢信报箱续用通知单"(邮1427),通知运用单位限期办理续用手续。如逾期不来,应当催办,经催无效,不锈钢信报箱运用期届满,中止运用。
七、不锈钢信报箱停用后,县、市局应将停用状况在用户注销簿上批明,并填写"邮政不锈钢信报箱停用通知单",通知进口邮件分拣封发单位和投递局以及与邮政业务处置有关的单位,按期停用。邮政不锈钢信报箱停用后,应即改换信箱锁钥。
八、不锈钢信报箱停用的,其号码自停用的次月算起满三个月后,才可编给新用户运用。但不得编给外国驻华机构或外国人运用。
九、邮政工作人员关于不锈钢信报箱运用单位的称号、地址和有关提取邮件的任何情节,要严守机密,不准向任何人泄露。